Все возможности редактирования доступны только зарегистрированным пользователям сайта Клерк.Ру. Не забывайте представиться!

71 счет

Народная бухгалтерская энциклопедия на Клерк.Ру
Версия от 15:18, 19 апреля 2010; Stas® (обсуждение | вклад) (Правки 67.222.139.171 (обсуждение) откачены к версии Stas®)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Корреспонденция счетов[править]

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» корреспондирует со счетами:

по дебету
     
по кредиту

Комментарии[править]

Любому сотруднику предприятия может понадобиться произвести какие-либо расходы для нужд самого предприятия (съездить в командировку, купить какие-то материалы, оплатить мелкие ремонтные работы и т. д.). Для подобных случаев сотруднику выдают наличные деньги. Произведя расходы, сотрудник должен отчитаться перед руководством предприятия, составив специальный отчет и приложить к нему все оправдательные документы. Выдача денег под отчет оформляется записью:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса» Подотчетные суммы списываются на основе отчета подотчетного лица. При этом счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется, а дебетуются счета 10 «Материалы» если были приобретены какие-либо ценности и/или счета затрат. В ряде случаев сотруднику могут быть выданы деньги для приобретения товаров. В этом случае, на основании отчета составляется запись:

Дебет 41 «Товары» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Неизрасходованные суммы возвращаются в кассу или удерживаются из заработной платы.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами:

  • Дебет 50 «Касса»

— на суммы, возвращенные в кассу;

  • Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— на суммы, удержанные из зарплаты;

  • Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— если сотрудник не отчитался за выданные ему денежные средства;

  • Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

— если недостача будет удерживаться в течение нескольких отчетных периодов;

  • Дебет 91.2 «Прочие расходы»

— если недостачу нельзя возместить.

Мы рассмотрели варианты, когда счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» сначала дебетуется, а потом выданные сотруднику деньги списываются, то есть случаи, когда этот счет выступает как активный. Но на практике достаточно часто этот счет может оказаться пассивным. Достаточно сослаться на случаи, когда сотрудник ездит в командировку, и расходы ему возмещают после возвращения.

Но если в кассе предприятия не будет наличных денег, бухгалтер должен будет сделать записи:

Дебет счетов по учету затрат или приобретенных ценностей Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Ибо расходы возникают не тогда, когда они оплачены, а тогда, когда возникла необходимость обязательство организации их оплатить (см. допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности, п.6 ПБУ 1/98). В этом случае счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» становится пассивным.

Аналитический учет ведется в разрезе подотчетных лиц, но каждое лицо должно отчитаться по каждой отдельной выданной сумме.

Ссылки[править]


План счетов бухгалтерского учета

Раздел I. Внеоборотные активы01 · 02 · 03 · 04 · 05 · 07 · 08 · 09
Раздел II. Производственные запасы10 · 11 · 14 · 15 · 16 · 19
Раздел III. Затраты на производство20 · 21 · 23 · 25 · 26 · 28 · 29
Раздел IV. Готовая продукция и товары40 · 41 · 42 · 43 · 44 · 45 · 46
Раздел V. Денежные средства50 · 51 · 52 · 55 · 57 · 58 · 59
Раздел VI. Расчеты60 · 62 · 63 · 66 · 67 · 68 · 69 · 70 · 71 · 73 · 75 · 76 · 77 · 79
Раздел VII. Капитал80 · 81 · 82 · 83 · 84 · 86
Раздел VIII. Финансовые результаты90 · 91 · 94 · 96 · 97 · 98 · 99
Забалансовые счета001 · 002 · 003 · 004 · 005 · 006 · 007 · 008 · 009 · 010 · 011 

Положения о бухгалтерском учете (ПБУ)